Waikato SAS

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Agence conseil en organisation d'événements professionnels. Parmi nos missions : • Recherche de sites : nous recherchons le meilleur site correspondant à votre cahier des charges (accessibilité, capacité d’accueil, équipements, …) et les fournisseurs nécessaires à l’organisation (traiteur, aménagements, animations, …) dans le respect de vos souhaits budgétaires. Nous restons disponibles jusqu’à l’événement pour assurer un suivi et vous conseiller dans l’organisation logistique. • Accompagnement sur la conduite de projet. Nous participons en amont au lancement du projet et vous aidons : Au niveau « stratégique » : dans les choix du lieu, des dates, des cibles, de la politique commerciale, … Au niveau opérationnel : pour l’organisation générale, le choix des fournisseurs, la logistique, la supervision globale. Nous vous apportons conseils et préconisations, épaulons votre équipe tout au long du processus et veillons au bon déroulement de toutes les étapes de l’organisation. Nous pouvons également prendre en charge directement certaines tâches selon vos besoins. • Rendez-vous d’affaires : forts d’une expérience reconnue dans les conventions d’affaires, nous fournissons méthodologie et outils nécessaires à l’organisation et à la planification de rendez-vous d’affaires préprogrammés. • Commercialisation : Les actions de marketing direct et de réseaux constituent une première étape. Un recrutement actif des participants et un suivi particulier de certains contacts clés sont nécessaires pour atteindre les objectifs en nombre de participants ou de chiffre d’affaires. Nous pouvons prospecter en votre nom, assurer des relances téléphoniques et un suivi commercial efficace afin de contribuer à la réalisation de vos objectifs.

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