A administração das contas a pagar deve ser uma tarefa rotineira da empresa. Finanças mal geridas podem levar à falência. Ter total controle e fazer um planejamento para que as obrigações sejam pagas em dia, sem deixar o caixa desfalcado ou ter que ficar pagando juros é essencial para uma eficiente gestão financeira. Otimizar todas as contas é fundamental para manter o equilíbrio financeiro do negócio. Essa medida permite que o fluxo de caixa seja administrado adequadamente para que a organização realize os pagamentos dentro dos prazos. As informações precisam estar sempre disponíveis e atualizadas, para que possam auxiliar na tomada de decisões e contribuir na execução do orçamento. Isso é importante também para garantir uma boa relação com os fornecedores e manter uma boa imagem da empresa.