Empresa de Digitalização de Documentos, organização de arquivo e implantação de GED(gerenciamento eletrônico de documentos). Porque se deve fazer a Digitalização de Documentos São inúmeras as vantagens de se fazer a Digitalização de Documentos em relação a manter só os documentos em papel. Vejamos algumas: - Documento em papel limita o acesso a apenas um usuário por vez, sendo que um documento digitalizado fica disponível na rede, e pode ser acessado simultaneamente por diferentes usuários. - Documento em papel requer o arquivamento em locais distintos dificultando o acesso, já o documento digitalizado pode ser acessado por meio de uma sistema de busca facilitando a localização do documento. - Documento em papel tem fragilidade, desgasta-se com o manuseio, pode ser alterado, extraviado ou destruído equivocadamente, já um documento digitalizado o documento original fica preservado, sendo guardado em local seguro e de fácil localização já que no processo de digitalização dos documentos e feita a organização e identificação dos documentos arquivado nas caixas de arquivo morto, de acordo com o seu grau de importância. - Guardando só os documentos em papel dificulta a localização dos documentos. Com isso aumentando o risco de extravio do documento já que para ter acesso a informação contida no documento se faz necessário o manuseio do documento original. - Tendo o seu arquivo digitalizado. Reduz do custo de fotocopias, reduz o tempo gasto pelos colaboradores na pesquisa e localização o documento no arquivo.