FM Module is een eenvoudige scan-en-herken oplossing met een koppeling aan uw boekhoudpakket. In 4 stappen een inkoopfactuur supersnel verwerkt en geboekt met perfect overzicht en controle. Doelstelling FM Module is een pakket geworden wat de gebruiker ontzorgt en tijd bespaart. Ontzorging door middel van een perfect overzicht van alle inkoopfacturen. Er wordt geen factuur ingeboekt zonder dat deze is geaccordeerd door de bevoegde medewerkers. Daarnaast bespaart FM Module tijd. Bij handmatige verwerking kost een factuur gemiddeld 3 minuten; met de integratie van FM Module nog slechts 30 seconden. FM Module verwerkt alle inkomende facturen. Een factuur wordt herkent en staat meteen klaar voor accordering. Medewerkers die gemachtigd zijn kunnen de factuur direct accorderen. Gecontroleerd en goedgekeurd? Dan wordt de factuur automatisch geboekt in uw boekhoudpakket. Archief en communicatie U weet voortaan precies wie er nog akkoord moet geven op facturen. Een factuur niet akkoord? Geen nood! Plaats een opmerking en de verantwoordelijke (voor betreffende crediteur) krijgt een melding. Bovendien zijn uw facturen heel gemakkelijk terug te vinden. In het archief is alles vindbaar. Zoeken gaat gemakkelijk: op naam, op nummer of op het verkochte/aangekochte product. Intelligente software De facturen worden automatisch ingeboekt. FM module bevat intelligentie waardoor het systeem facturen kan lezen. Door eenmalig herkenningspunten aan te geven, gaat het herkennen en verwerken van facturen geheel zelfwerkend. Door deze herkenningspunten te koppelen aan een leverancier, grootboekrekening of kostenplaats gaat het verwerken van uw facturen routinematig. Eenvoud Gebruikersgemak staat bij de FM Module hoog in het vaandel. Het uitgangspunt van het pakket is dat iedereen - ongeacht zijn of haar boekhoudkundige kennis - er mee kan werken. Daarom is er veel aandacht besteed aan het zo eenvoudig mogelijk maken van de gebruikersinterface.